Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Nutzung der Lernplattform „Lernmanager"

1. Verantwortlicher

Montessorischule Jena
Friedrich-Wolf-Straße 2, 07743 Jena
E-Mail:

2. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Verwaltung von Lernaufgaben
  • Nachverfolgung des individuellen Lernfortschritts
  • Durchführung und Auswertung von Lernzielkontrollen (Quizzes)
  • Erstellung von Fortschrittsberichten für die Lehrkraft
  • Automatisierte Auswertung von Freitextantworten durch einen KI-Dienst (anonymisiert, ohne Personenbezug)
  • Optionale Vollständigkeitsprüfung digitaler Arbeitsergebnisse durch einen KI-Dienst (anonymisiert, freiwillig, sofern von der Lehrkraft aktiviert)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrag. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

4. Verarbeitete Daten

DatenkategorieBeschreibung
Vor- und NachnameZur Identifikation durch die Lehrkraft erforderlich
Pseudonymisierter BenutzernameAutomatisch generiert (z.B. „happypanda"), wird für Login und Anzeige verwendet
LernfortschrittBearbeitete Aufgaben, Ergebnisse von Übungsquizzes (nicht benotet)
ÜbungshistorieErgebnisse von Aufwärm-Quiz und Wiederholungsübungen (verteiltes Üben), gespeichert pro Frage und Schüler
LernpfadZugewiesene Schwierigkeitsstufe (von der Lehrkraft vergeben)
AktivitätsprotokollZeitpunkte der Nutzung (keine Inhalte)

Schülerinnen und Schüler melden sich mit ihrem Pseudonym an und sehen ihren Vornamen in der Plattform. Der vollständige Klarname erscheint ausschließlich in der Verwaltungsansicht der Lehrkraft.

Was nicht gespeichert oder verarbeitet wird

  • IP-Adressen - Webserver-Zugriffsprotokolle sind deaktiviert
  • Passwörter im Klartext - Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert
  • Geräteinformationen - keine Browser-, Geräte- oder Betriebssystemdaten
  • Standortdaten - keine Ortungsfeatures
  • Hochgeladene Dateien - beim optionalen KI-Aufgabencheck wird die Originaldatei nicht gespeichert; nur die Vollständigkeitsrückmeldung (Checkliste: Ja/Nein pro Kriterium) wird festgehalten
  • Kommunikation - die Plattform hat keine Nachrichten- oder Chatfunktion

Hinweis: Quizantworten (Text und Auswahl) werden gespeichert, damit die Lehrkraft Lernstände nachvollziehen kann. Sie fließen nicht in die Benotung ein.

Die erfassten Daten werden ausschließlich zur Lernbegleitung verwendet und fließen nicht in die Benotung ein. Quizzes und Lernstandserhebungen in dieser Plattform sind Übungsformate ohne Notenrelevanz. Die Note setzt ausschließlich die Lehrkraft auf Basis des Unterrichts und ggf. abgegebener Arbeitsergebnisse fest.

5. Automatisierte Auswertung durch KI

5a. Freitextantworten (Quiz)

Für bestimmte Aufgabentypen (Lückentext, Kurzantwort) wird eine automatisierte Auswertung eingesetzt. Dabei werden ausschließlich die Aufgabenstellung und die Schülerantwort - ohne jeglichen Personenbezug - an einen externen KI-Dienst übermittelt (OVHcloud AI Endpoints, Frankreich, EU).

5b. Optionaler KI-Aufgabencheck für digitale Arbeitsergebnisse

Wenn die Lehrkraft diese Funktion für eine Klasse aktiviert hat, können Schülerinnen und Schüler ihre digitalen Arbeitsergebnisse freiwillig auf Vollständigkeit prüfen lassen:

  1. Die App extrahiert Text und entfernt alle erkennbaren Personenangaben (Name → „[Schüler/in]", Klasse → „[Klasse]")
  2. Schülerinnen und Schüler sehen eine Vorschau des zu sendenden Textes
  3. Erst nach Bestätigung wird der anonymisierte Text übermittelt
  4. Die Originaldatei wird nicht gespeichert; nur die Vollständigkeitsrückmeldung (Checkliste: Ja/Nein pro Kriterium) wird festgehalten

Der KI-Dienst wird bei einem europäischen Anbieter betrieben (OVHcloud, Frankreich - keine Drittlandübermittlung). Es werden ausschließlich quelloffene KI-Modelle eingesetzt (derzeit: Qwen-Familie), deren Gewichte öffentlich einsehbar sind. Die Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Eltern können der Nutzung dieser Funktion jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) - wenden Sie sich dazu an die Lehrkraft.

6. Speicherung und Löschung

  • Daten werden auf einem Server der Strato AG gespeichert (Rechenzentren in Deutschland und der EU)
  • Serverzugriff ausschließlich durch die zuständige Lehrkraft
  • Daten werden am Ende des Schuljahres zuzüglich zwei Monate gelöscht

7. Empfänger der Daten

EmpfängerZweckGrundlage
Strato AG Serverbetrieb AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO
OVHcloud (nur anonyme Daten) Automatische Auswertung von Übungsantworten und KI-Aufgabencheck Keine personenbezogenen Daten - DSGVO nicht anwendbar

Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15) - Welche Daten sind gespeichert?
  • Berichtigung (Art. 16) - Korrektur falscher Daten
  • Löschung (Art. 17) - Soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Widerspruch (Art. 21) - Insbesondere gegen den KI-Aufgabencheck
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Thüringer Landesbeauftrager für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Stand: Schuljahr 2025/26 · Dieses Schreiben dient der Information gemäß Art. 13 DSGVO. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da die Datenverarbeitung auf dem schulischen Bildungsauftrag beruht.